施設利用の手続きについて
1. 受付 休館日を除く、8:30 ~ 17:00 まで
空き状況、申込等、事前に必ず電話でご確認ください。
0852-82-31810852-82-28962. 受付開始 利用日の 1 年前の該当月から受付可能
3. 申込方法 下記のいずれかの方法で申し込む
①持参
②郵送
③メール
④ FAX (必ず FAX 番号を記入する)
鹿島文化ホール :
4. 利用時間 利用時間には、催し物の時間だけでなく、会場の準備、後片付け・退出までの時間も含まれるため、それらの時間を十分に考慮し利用時間を決めること
前日準備をした場合はその後の一般貸出が不可能となるため、終了時間 (午後 10 時) までの使用料を徴収する
申込みの時間をオーバーした場合、延長料金を徴収するほか、次の方の利用に影響がでるため、十分注意してほしい
5. キャンセル料 申込書を提出後、利用を中止した場合、キャンセル料が発生する
利用者の責任でない理由により会場が使用できなくなった場合を除き、全てキャンセル料がかかる
事前に発行した「使用許可書」を郵送・持参等で必ず返却する◎詳しくは電話でお問い合わせください。
施設 |
申し出期日 |
キャンセル料 |
研修ホール |
利用日当日 ~ 30日前(1ヶ月前) |
使用料の 100% |
利用日の 31 日前(1ヶ月前)~ 180 日前(6ヶ月前) |
使用料の 50% |
利用日 6ヶ月 以前 |
不要 |
上記以外の施設 |
利用日当日 ~ 7 日前 |
使用料の 100% |
利用日 8 日前~ 30 日前(1ヶ月) |
使用料の 50% |
利用日 1ヶ月 以前 |
不要 |
※空調代・付属設備 (ピアノ、音響反射板) は前日までに申し出があればキャンセル料の対象にはならない
申込・使用申請書